Wir suchen Dich!
Werde Office Manager (m / w / d)
bei SteadWay und stärke unser Office Management-Team
SteadWay ist ein etabliertes Unternehmen für internationale Bau- und Immobilienberatung mit Sitz in Berlin.
Als international aufgestellter Consultant leiten und betreuen wir überwiegend Projekte in Deutschland, aber auch in der Schweiz, Österreich und den Niederlanden.
Wir bieten eine Bandbreite von Dienstleistungen im Bereich Projektmanagement und Projektsteuerung an, die individuell auf den Kunden und an die Projektanforderungen angepasst werden. Unsere Dienstleistungen erstrecken sich auf Neubau- und Ausbauprojekte in den verschiedenen Bereichen „Gewerbe“, „Büro“, „Einzelhandel“, „Hotellerie und Gastronomie“ und „Freizeit“.
Für unser Büro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Office Manager (m / w / d)!
Was Dich bei SteadWay erwartet:
- Du unterstützt die Büroleitung bei der Organisation von Büroabläufen, bei Terminfindungen, beim Reisemanagement und bei der Materialwirtschaft
- Du erstellst und aktualisierst Dokumente für die Geschäftsführung
- Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang
- Du managst eingehende Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Du bist verantwortlich für den Empfang und die Annahme von Lieferungen sowie die Begrüßung von Gästen
- Du bereitest Meetings vor / nach und betreust die Bewirtung von Gästen
- Du führst Korrespondenz (schriftlich & mündlich) in deutscher und englischer Sprache
Was Du zu SteadWay mitbringst:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, Berufsanfänger sind auch willkommen
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und findest Dich auch auf Englisch im Berufsleben zurecht
- Du bringst sehr gute MS Office Kenntnisse mit (Excel, Outlook, Word)
- Du kannst sicher auftreten und die Firma nach außen repräsentieren
- Du arbeitest selbständig und strukturiert und bist ein Teamplayer
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und bist ein Teamplayer
Was SteadWay Dir bietet:
- Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen des Büros
- Du erhälst von Anfang an eine umfangreiche Einarbeitung
- Du arbeitest bei SteadWay in unserem Büro mitten im Herzen von Berlin
- Du erlebst die angenehme Arbeitsatmosphäre in unserem internationalen Team
- Echte Gestaltungsspielräume in einem engagierten und agilen Team
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Du kannst deine Arbeitszeiten flexibel mitgestalten
- Du erhälst ein lukratives Vergütungspaket mit Gehaltsboni
- Du erhälst eine überdurchschnittliche Anzahl an Urlaubstagen
- Du hast realistische Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Beförderung
- Bei SteadWay verbringen wir auch gern Zeit außerhalb der Bürozeiten miteinander, sei das bei einem unserer regelmäßigen Team Events, bei der Teilnahme an Sportveranstaltungen oder einfach zu einem kleinen After Work Get Together
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann sende uns deine Bewerbung über unser Formular. Deine Ansprechpartnerin ist: Yasmin El-Salahat.